Подготовка поставки на склад Wildberries

Для тех, кто впервые готовит крупную партию товара на склад Wildberries, требования к упаковке поставки часто оказываются заметно строже, чем ожидалось — здесь речь не об одном заказе, а о партии, которая пройдёт десятки перемещений внутри склада.

Схема FBW (Fulfillment by Wildberries) во многом похожа на аналогичную схему у Ozon, но имеет свои нюансы в требованиях к упаковке короба, фиксации паллет и маркировке грузового места, которые стоит знать заранее.

В этой статье разберём, что нужно учесть при подготовке поставки на склад WB, чтобы товар прошёл приёмку с первого раза, без задержек, частичного возврата или штрафа за несоответствие требованиям.

Что такое FBW и в чём отличие от других схем ВБ

FBW — схема, при которой продавец заранее поставляет партию товара на склад Wildberries, а дальнейшее хранение, комплектацию заказов и отгрузку конечным покупателям берёт на себя площадка.

В отличие от продажи со своего склада, где продавец сам упаковывает и отправляет каждый заказ индивидуально, при FBW упаковывается сразу вся партия — и она проходит гораздо больше этапов внутреннего перемещения на складе, прежде чем товар доедет до покупателя.

Сравнение основных защитных материалов

Материал	Лучше всего для
Пузырчатая пленка	Сложная форма, точечная амортизация
Пенопласт	Жёсткая фиксация формы, углы
Вспененный полиэтилен	Плоские поверхности
Картонные коробки	Транспортная упаковка, хранение

Это принципиально меняет требования к упаковке: она должна выдержать не одну поездку до конечного адресата, а многократное перемещение, штабелирование и хранение внутри складского комплекса, иногда на протяжении месяцев.

покупка упаковочных материалов у производителя — иллюстрация к статье

покупка упаковочных материалов у производителя — пример материала

Требования к упаковке короба для поставки

покупка упаковочных материалов у производителя — фото

Короб для поставки на склад WB должен быть изготовлен из достаточно плотного гофрокартона, способного выдержать многократное штабелирование в несколько рядов без потери формы и повреждения содержимого.

Каждая единица товара внутри короба упаковывается индивидуально — даже полностью однотипные позиции одной поставки должны иметь собственный защитный слой, разделяющий их друг от друга внутри общей упаковки.

Вес одного короба ограничен установленным лимитом — превышение затрудняет ручную обработку груза сотрудниками склада и может стать основанием для отказа в приёмке или для дополнительной оплаты нестандартной обработки груза.

Упаковка на паллетах для крупных поставок

Для объёмных поставок, состоящих из множества коробов, используется паллетное размещение — короба формируются на стандартном поддоне единым грузовым местом для более эффективной транспортировки и приёмки на складе.

Груз на паллете фиксируется стрейч-плёнкой в несколько слоёв — это предотвращает смещение и падение отдельных коробов при погрузочных работах и транспортировке до склада WB.

Высота и общий вес готовой паллеты нормируются требованиями площадки — превышение установленных значений может привести к отказу в приёмке или необходимости переформирования поставки на меньшие партии прямо на месте.

Маркировка грузового места на складе WB

покупка упаковочных материалов у производителя — упаковочные материалы АВА-ЛОТ

Каждое грузовое место — отдельный короб или сформированная паллета — должно иметь читаемую этикетку с точными данными о содержимом, количестве единиц товара и штрихкодом, который сканируется сотрудником при приёмке.

Этикетка должна быть надёжно закреплена и не отклеиваться при транспортировке — рекомендуется дополнительно защищать её прозрачным скотчем поверх бумажной основы от истирания и намокания в пути.

Расхождение между заявленным на этикетке и фактическим количеством товара внутри короба — одна из самых частых причин задержки приёмки поставки на складе, поэтому пересчёт содержимого перед отправкой обязателен.

Частые ошибки при подготовке поставки на склад Wildberries

Использование недостаточно прочного или уже бывшего в употреблении картона для короба — частая причина деформации упаковки при штабелировании, особенно если поставка простаивает на складе перед реализацией дольше ожидаемого.

Экономия на индивидуальной защите однотипных товаров внутри короба в расчёте на то, что «они одинаковые и не повредят друг друга», на практике почти всегда оборачивается браком при многократном перемещении груза на складе.

Несоответствие фактических габаритов и веса поставки заявленным при оформлении в системе — приводит либо к отказу в приёмке, либо к пересчёту стоимости логистики уже после того, как товар прибыл на склад.

Материалы для подготовки поставки по схеме FBW — прочные короба, стрейч-плёнку для паллет, пузырчатую пленку для индивидуальной защиты каждой единицы товара и скотч для маркировки — можно закупить оптом в каталоге продукции АВА-ЛОТ.

Как АВА-ЛОТ делает упаковку для крупных поставок

Чтобы материал, о котором шла речь в статье, попал на склад в виде готового рулона или упаковки, он проходит несколько этапов обработки. Небольшое видео ниже показывает этот процесс на производстве АВА-ЛОТ.

Нарезка воздушно-пузырьковой пленки

Производство и раскатка ВПП пленки на станке

Производство пленки на станке

Часто задаваемые вопросы

Что произойдёт при несоответствии габаритов поставки?

Отказ в приёмке или необходимость переформировать поставку меньшими партиями на месте.

Как фиксируется груз на паллете для FBW?

Стрейч-плёнкой в несколько слоёв — это предотвращает смещение коробов при транспортировке.

Что делать при расхождении фактического и заявленного количества товара?

Пересчитать содержимое перед отправкой — расхождение почти всегда приводит к задержке приёмки поставки.

Можно ли использовать многократно использованный картон для короба?

Не рекомендуется — такой картон теряет часть несущей способности и может не выдержать штабелирования.

Как часто меняются требования к упаковке для FBW?

Периодически, особенно перед сезонами пиковых продаж — стоит сверяться с личным кабинетом заранее.